POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
J. ESMORIS E HIJOS S.L. se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la Legislación Española y Europea aplicable a la protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la unión Europea 2016/679.
J. ESMORIS E HIJOS S.L. pone a disposición de los usuarios la presente Política de Privacidad de la entidad para el tratamiento de datos personales, informando a los mismos respecto a los siguientes aspectos:
• Identidad y Datos de Contacto del Responsable del tratamiento.
• Datos tratados, sus fines y plazos o criterios de conservación de los mismos.
• Base jurídica del tratamiento.
• Los destinatarios de sus datos personales.
• Sobre los derechos que asisten a todo usuario y el procedimiento para ejercitarlos
1. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO.
Identidad: J. ESMORIS E HIJOS S.L.
CIF: B15587298
Dirección postal: Parque empresarial A Laracha C/A2 parcela D2.2, 15145 A Laracha, A Coruña
Teléfono de contacto: 981 60 67 86
Correo electrónico de contacto: administracion@jesmorisehijos.com
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2. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS
Completando la información básica sobre protección de datos que se facilita a través de cada una de las
vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades, bases
legitimadoras y otra información de los siguientes ficheros o tratamientos:
• Clientes
Los datos de carácter personal serán tratados para gestión contable, fiscal y administrativa.
Mantenimiento de la relación comercial.
La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la ejecución de
un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas
precontractuales”.
• Potenciales clientes
Los datos de carácter personal serán tratados para presentar cotizaciones/ofertas de productos o
servicios, de acuerdo a los requerimientos del cliente.
La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el
tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.
• Proveedores
Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la relación contractual, lo que supone la gestión
contable, fiscal y administrativa y la gestión de pago de los servicios, entre otros.
La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la ejecución de
un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas
precontractuales”.
• Currículums
Los datos personales proporcionados se conservarán, mientras sean necesario para la prestación del servicio. A su finalización los datos serán conservados por obligación legal.
Por último, y siempre que hubiera proporcionado su consentimiento para esta finalidad, J. ESMORIS E HIJOS S.L. conservará sus datos con el fin de mantenerle al día de los productos, actividades y servicios que pudieran resultar de su interés.
• Datos de contacto profesional
Los datos de carácter personal serán tratados para la gestión y desarrollo de relaciones comerciales.
La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.f. RGPD “el tratamiento es necesario para la satisfacción
de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que
requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Lo dispuesto en la letra f) del párrafo primero no será de aplicación al tratamiento realizado por las
autoridades públicas en el ejercicio de sus funciones”.
• Usuarios web
Los datos se recabarán para la gestión de solicitudes de contacto, quejas, sugerencias, reclamaciones.
La licitud del tratamiento se basa en el 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el
tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.
3. CESIONES O COMUNICACIONES DE DATOS
Para la gestión de determinados servicios ofrecidos por la entidad se presenta necesario permitir acceder
a determinados datos a terceros prestadores de servicios contratados al efecto, en este sentido, la entidad
procede a la suscripción de los respectivos contratos de encargado de tratamiento necesarios, y ha dado
las instrucciones precisas a los diferentes prestadores de servicio o encargados de tratamiento, para
asegurar la seguridad e integridad de los datos a los que éstos tengan acceso con motivo de la prestación
del servicio contratada.
Fuera de los casos anteriores, sus datos de carácter personal no serán cedidos a terceros, salvo en los
casos legalmente previstos, por ejemplo:
• Clientes, personal y proveedores
Los datos podrán ser comunicados a los siguientes colectivos de destinatarios:
- Administraciones públicas: en caso de que sea requerido en virtud de una norma, por ejemplo,
Agencia Estatal de la Administración Tributaria, y al resto de autoridades fiscales o de otra índole
competentes, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones impuestas por la legislación
vigente.
- Entidades bancarias: para la gestión del cobro y pago de servicios.
4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Completando la información básica sobre protección de datos que se facilita a través de cada una de las
vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades, bases
legitimadoras de los siguientes ficheros o tratamientos:
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que usted tiene los siguientes derechos:
• Clientes: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se
mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las
responsabilidades que puedan resultar exigibles (6 años).
• Potenciales clientes: los datos se conservarán 1 año.
• Curriculum Vitae: los datos se conservarán 1 año.
• Proveedores: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y
se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las
responsabilidades que puedan resultar exigibles (6 años).
• Usuarios web: se conservarán mientras se gestione su solicitud (contacto).
• Contactos profesionales: Los datos se conservarán mientras los interesados se mantengan
trabajando para la empresa con las cual se mantienen relaciones de tipo comercial.
5. PERFILES Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
No se realizarán perfiles ni transferencias internacionales de datos.
6. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
En aquellos casos en los que el tratamiento de datos personales esté basado en el consentimiento, se
informa a las Partes interesadas del derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, de
manera sencilla y gratuita, mediante escrito dirigido a la dirección del responsable del tratamiento o a
través de la siguiente dirección de correo electrónico: administracion@jesmorisehijos.com. La revocación
del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su
retirada.
7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares
de los datos, estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo
objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos
que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen
de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o
incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
o Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
o Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
o Cuando el interesado se oponga al tratamiento
o Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
o Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la
información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre
Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el
consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se
de alguno de los siguientes supuestos:
o Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo
que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
o Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
o Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron
recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa
de reclamaciones.
o Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos
legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la entidad, mediante escrito,
remitido a administracion@jesmorisehijos.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea
ejercitar, o si lo prefiere envíe su solicitud a la dirección postal de la empresa de su interés.
En este sentido, la entidad atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los
plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos. Por otra parte, conviene tener en
cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante
la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
8. SEGURIDAD
Las medidas de seguridad adoptadas por la entidad son aquellas requeridas de conformidad con lo
establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, la entidad, teniendo en cuenta el estado de la
técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así
como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas
físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de
seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, la entidad tiene implementados los mecanismos suficientes para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los
sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de
incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas
implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
8. COOKIES
Una cookie es un archivo o dispositivo que se descarga en el equipo terminal de un usuario con la finalidad
de almacenar datos que podrán ser actualizados y recuperados por la entidad responsable de su
instalación. Es decir, es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinados sitios web.
Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.